Beratung ERP-Lösungen

Enterprise Systems oder Unternehmenssoftware sind Anwendungslösungen, die betriebliche Abläufe und Prozesse in Unternehmen unterstützen und ggf. automatisieren.

Neben ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) werden auch Software-Systeme der Materialwirtschaft, Personalwirtschaft (HRM), Absatzwirtschaft, Logistik, Produktionsplanungsteuerung (PPS), Product Lifecycle Management (PLM), Business Intelligence (BI), Dokumentenmanagement (DMS), Kundenbindung (CRM) sowie der Wertschöpfungskette und Supply Chain Management (SCM) unter dem Begriff Enterprise Systems Systemlandschaft zusammengefasst.

Die Entscheidung für eine ERP- oder andere Unternehmens-Software ist für viele Unternehmen schwierig. Häufig fehlt das fachliche Wissen, um fundierte Auswahlkriterien für die passende Unternehmenssoftware festzulegen. Zudem erschwert die hohe Anzahl an Herstellern und Implementierungspartnern von Enterprise Systems diese Aufgabe.

Gemeinsam mit dem Kunden werden solche Enterprise Systems etabliert, welche langfristig und nachhaltig den Unternehmenserfolg sicherstellen. Wir unterstützen dabei unsere Kunden über den gesamten Lebenszyklus des Enterprise Systems oder in ausgewählten Phasen.

Strategie & Audit

Vorstudien und -analysen legen den Grundstein für die Entwicklung einer Enterprise Systems-Strategie, welche auf die individuellen Unternehmensanforderungen zugeschnitten ist. Die genaue Skizzierung der Ist-Situation ist erforderlich, um relevante Lösungsvarianten ableiten und ggf. eine erste Projektplanung vornehmen zu können.

Die folgende Auswahl an Vorstudien gehört zu unserem Leistungsprogramm:

Standortanalyse und -bestimmung
SWOT-Analysen
Machbarkeitsstudien
Make- or Buy-Analysen
Erstellen einer Enterprise Systems Strategie auf Basis der Unternehmens- und IT-Strategie
Analyse der Enterprise Systems-Landschaft und deren Architektur (EAM – Enterprise Architecture
Management)

Auswahl & Evaluierung

Enterprise Systems sind durchschnittlich rund zehn Jahre im produktiven Einsatz. Als bereichs- und unternehmensübergreifende Lösungen unterstützen sie das Zusammenspiel der Fachbereiche, sie integrieren Abläufe und Prozesse entlang der Wertschöpfungskette und sind ein wichtiger Bestandteil der betrieblichen Leistungserbringung. Durch unseren direkten Kontakt zu mehr als 1.000 Enterprise System-Anbietern und Implementierungspartnern im DACH-Raum können wir die Auswahl der richtigen Lösungs- und Implementierungspartner nachhaltig, unabhängig und neutral unterstützen.

Unsere Methodik stellt eine fundierte Auswahl und Evaluierung sicher und umfasst die nachfolgenden Schritte:

Ist-Analyse der Geschäftsprozesse und IT-Infrastrukturen
Festlegung des Leistungsportfolios und Systemabgrenzungen
Entwicklung der Sollprozesse
Begleitung bei der Erstellung des Lastenheftes
Marktevaluierung der verschiedenen Enterprise Systems
Mehrstufiger Evaluierungsprozess der Enterprise Systems-Landschaft

Vertrag

Der Vertrag mit dem gewünschten Enterprise System Anbieter und/oder Implementierungspartner ist ein wichtiger Meilenstein für die Projektinitialisierung, da er alle Rechte, Dienstleistungen, Preiskonditionen und Verantwortungsbereiche beinhaltet und damit Ihre Investition in das Enterprise System rechtlich absichert. Wir unterstützen Sie bei der Prüfung des Vertragsumfangs und den Vertragsverhandlungen, um sowohl inhaltliche Spielräume als auch Kosten zu optimieren. Zu unseren Leistungen gehören:

Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen
Scoping und Prüfung der vertraglichen Rahmenbedingungen
Coaching in Hinblick auf die Vertragsgestaltung
Service- und Supportmanagement
Planung des Implementierungsprojekts

Implementierungsberatung

Die Einführung von Enterprise Systems-Lösungen stellt für Unternehmen eine große Herausforderung dar. Die Komplexität der Systemlösungen sowie zeitliche Doppelbelastungen durch das Tagesgeschäft erschweren die Implementierung der gewählten Unternehmenssoftware. Dabei muss sich die/der interne ProjektleiterIn einerseits mit einzelnen betriebswirtschaftlichen Funktionen auseinandersetzen als auch das gesamte Projekt unternehmensübergreifend managen und betreuen.

Unsere Consultants verfügen über langjährige Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Enterprise Systems Einführungen. In unserem Team verbindet sich das Know-How von erfolgreichen IT-LeiterInnen, Projekt- und ProzessmanagerInnen und wissenschaftlichen MitarbeiterInnen von Universitäten.

Unsere Einführungs-Beratung basiert auf der Kombination der folgenden Teilleistungen:

Projektcontrolling (Termine, Kosten, Qualität)
Coaching des Projektleiters
Beisitz im Lenkungsausschuss
Qualitätssicherung des Projektes und der Prozesse
Durchführung von Meilensteinaudits
Interimsmanagement
Begleitung bei der Optimierung der Prozesse
Aufsetzen von Changemanagement
Fachlicher Input zu Testmanagement, Formulare, Auswertungen, Berechtigungen etc.

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Strategie & Audit

Auswahl & Evaluierung

Vertrag

Implementierungsberatung

Geschrieben von admin